10/12/2017

Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Huong dan dang ky nguoi phu thuoc giam tru gia canh

* Một số nội dung về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc được quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013:

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thoả thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

d) Người phụ thuộc bao gồm:

d.1) Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:

d.1.1) Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

Ví dụ 10: Con ông H sinh ngày 25 tháng 7 năm 2014 thì được tính là người phụ thuộc từ tháng 7 năm 2014.

d.1.2) Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

d.1.3) Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

d.2) Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điệu kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.

d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.

d.4) Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này bao gồm:

d.4.1) Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.

d.4.2) Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

d.4.3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

d.4.4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

** Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cơ quan thuế:

Khoản 5, Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 quy định:

5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời Điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

*** Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Khoản 10, Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC)

1. Cá nhân thuộc diện quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế:

Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin).

 Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).

2. Doanh nghiệp thực hiện đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên:

– Cá nhân nộp cho doanh nghiệp các giấy tờ sau:

  • Văn bản ủy quyền của cá nhân cho doanh nghiệp;
  • Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên); Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).

– Doanh nghiệp tổng hợp danh sách cá nhân đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh vào tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐKT-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC, nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc nộp bản giấy.

Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào HTKK / Quyết toán thuế TNCN / Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Hình minh họa)

1

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin của đơn vị, thông tin người nộp thuế, người phụ thuộc tùy theo trường hợp cụ thể

2

Bước 3: Sau khi hoàn thành, nhấn “Kiểm tra”, kết xuất file xml và nộp tại trang nhantokhai.gdt.gov.vn.

Trên đây là hướng dẫn của FATA đối với trường hợp thực hiện đăng ký NPT từ phần mềm HTKK. Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện đăng ký thông tin người phụ thuộc từ phần mềm QT TNCN 3.3.1. Cách khai báo thông tin tương tự. Tuy nhiên, nếu dùng phần mềm QT TNCN 3.3.1 sau khi nộp điện tử, các bạn nhớ mang file giấy đến nộp tại cơ quan thuế nhé!

Chúc các bạn thành công.

Tin FATA 
error: Nội dung được bảo vệ !