11/08/2020

Lợi ích của việc sớm triển khai hóa đơn điện tử

Lợi ích của việc sớm triển khai hóa đơn điện tử

 

Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa đã và đang đẩy mạnh công tác triển khai  sử dụng hóa  đơn điện tử cho người nộp thuế trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Dưới đây là những  lợi ích nổi bật của hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho người nộp thuế:

1. Tiết kiệm chi phí cho người nộp thuế:

Tiết kiệm chi phí in – xuất hóa đơn: với việc sử dụng hóa đơn điện tử , người nộp thuế sẽ không cần phải đầu tư quá nhiều nhân lực và thời gian để phục vụ cho công việc in ấn, phát hành hóa đơn. Chính bởi số tiền đầu tư cho hoạt động này không nhiều, do vậy các doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được khoảng 90% chi phí phải bỏ ra so với trước đây (tức là số tiền phải bỏ ra chỉ bằng 1/10 so với ban đầu). 

Tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn: Trước đây, để xuất, gửi hóa đơn giấy cho khách hàng, nhất là khách hàng ở xa, người nọp thuế thường phải sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để vận chuyển tới người mua. Đồng thời với đó, chi phí cho thời gian chuyển giao, chi phí phát hành do sử dụng hình thức vận chuyển thông qua bên thứ 3 cũng như chi phí thuê thêm đội ngũ nhân sự quản lý lưu trữ cũng sẽ tiêu tốn một khoản kinh phí lớn của người nộp thuế.

Để giảm thiểu chi phí phát sinh này thì việc sử dụng hóa đơn điện tử là rất cần thiết. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Việc gửi hóa đơn trực tiếp thông qua hệ thống điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, đồng thời người nhận cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi. Ngoài ra, với hóa đơn điện tử xác thực, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn cũng sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử, do vậy các doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được chi phí nhân lực phục vụ công tác văn thư lưu trữ.

2. Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn:

Bởi hóa đơn điện tử là loại hóa đơn có kèm mã số xác thực của Tổng cục Thuế hoặc doanh nghiệp, do vậy, hóa đơn điện tử xác thực là hóa đơn không thể làm giả. Điều này không chỉ giúp các doanh nghiệp bảo vệ mình một cách tốt nhất mà còn giúp người tiêu dùng, khách hàng yên tâm, tin tưởng vào các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

3. Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính

Với hóa đơn điện tử, Người nộp thuế có thể dễ dàng đăng ký và khởi tạo mẫu hóa đơn ngay trong ngày mà không cần quá nhiều thủ tục hành chính và thời gian chờ đợi như trước đây. Nhờ quá trình khởi tạo hóa đơn nhanh chóng, do vậy người nộp thuế sẽ  có thể tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như nhân lực trong công việc này. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử xác thực cũng sẽ giúp các cơ quan quản lý dễ dàng thống kê hồ sơ, đơn giản hóa hệ thống quản lý, kiểm tra, đánh giá trong quá trình làm việc.

4. Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư nguồn nhân lực cho công việc kế toán thuế, nhân lực giải quyết các công việc báo cáo, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn, thuế.

5. Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng

Khi sử dụng hóa đơn điện tử người nộp thuế có thể xuất – gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các cách thức như:

  • Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp trên phần mềm
  • Gửi thông tin hóa đơn qua hình thức tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu.
  • Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB.

6. Lợi thế của việc sớm triển khai hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian tìm hiểu chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thủ tục với cơ quan thuế đầy đủ và chính xác.Có thời gian làm quen phần mềm và sử dụng song song cùng hóa đơn giấy.

Chủ động chọn thời gian nộp hồ sơ đến Cơ quan thuế. Khi có sai sót sẽ được cơ quan Thuế và đơn vị cung cấp hỗ trợ xử lý nhanh chóng kịp thời. Linh động ứng dụng hóa đơn giấy – hóa đơn điện tử đối với từng khách hàng trong thời điểm hiện nay.

7. Để nhanh chóng và thuận lợi, Doanh nghiệp liên hệ các đơn vị dưới đây để được tư vấn và cung cấp về dịch vụ hóa đơn điện tử:

STTĐơn vịĐịa chỉĐiện thoạiEmail
1Trung tâm kinh doanh – VNPT Khánh HòaMST: 0106869738-03401 Hùng Vương – Lộc Thọ  – Nha Trang – Khánh Hòa0914456996;

Hotline 24/24: (+84) 944 205657

giangdt.kha@vnpt.vn
2Công ty Cổ phần MISAMST: 01012433150Tòa nhà MISA, Lô 5 CVPM Quang Trung, 49 Tô Ký, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP HCM0901750 039/

0964 006 327

Tel: 028 54 318 318 (máy lẻ 226)

ntngoc@hcm.misa.com.vn
3Công ty Cổ phần dịch vụ T-VAN HILOMST: 0106713804Chi Nhánh HCM: Số 10 Đường C1 – Phường 13 – Quận Tân Bình0888 440 588 /

0904 048 626

Hotline: 1900 292 962

baotl@hilo.com.vn
4Công ty TNHH NC9 Việt NamMST: 031227016087 Nguyễn Thị Thập, Khu đô thị mới Him Lam, phường Tân Hưng, quận 7 – TP HCM0829997070

09 2121 9000 Ms Trúc

033@amnote.com.vn

amteam@amnote.com.vn

5Công ty Cổ phần BkavMST: 0101360697Tòa nhà BKAV, Khu đô thị mới Yên Hòa, Cầu Giấy – Hà Nội1900545414;

0964.070.666

ThangDVc@Bkav.com

Ehoadon@bkav.com

6Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân độiMST: 010010910609 Võ Thị Sáu, Vĩnh Nguyên, Nha Trang, Khánh Hòa.(Chi nhánh Khánh Hòa)Hotline 24/7: 0869.60.7979

0333.550.779

Chinhdh3@viettel.com.vn
7Công ty cổ phần Đầu tư công nghệ và Thương mại SOFTDREAMSMST: 0105987432Tầng 3, Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội0917216600

0967163073

lebaoviet.96@gmail.com
8Công ty TNHH Win Tech SolutionMST: 0312303803232/17 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí MinhHotline: 19001129

0911420738

Myphuong19091991@gmail.com

info@monet.vn

9Công ty TNHH Công nghệ Vĩnh HyMST: 031474362382 đường 76, phường 10, quận 6, TP Hồ Chí Minh02838768679

0913733960

info@ehoadondientu.com

duc@ehoadondientu.com

10Công ty CP công nghệ tin học EFY Việt Nam, MST: 0102519041Tầng 9, tòa nhà Sannam, số 78 phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy,  Hà Nội0911876899thuyntb@efy.com.vn

(Nguồn: Phòng tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế – Cục thuế Tỉnh Khánh Hòa).

Quý Doanh nghiệp cần thêm thông tin về Phần mềm kế toán Misa và hóa đơn điện tử do Misa cung cấp vui lòng liên hệ:

– Điện thoại: 0937234592 – Ms. Thoa

– Email: CEO@ketoanfata.com

Bài viết liên quan
Chat Facebook
  • Chào bạn!

  • Bạn cần chúng tôi tư vấn hoặc hỗ trợ thông tin gì ạ?

  • Chat ngay
error: Nội dung được bảo vệ !