12/06/2025

09 Việc phải làm của Hộ kinh doanh từ 01/06/2025

Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách thuế áp dụng cho Hộ kinh doanh tại Việt Nam. Những quy định mới này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh mà còn yêu cầu các chủ hộ kinh doanh phải nhanh chóng cập nhật và thích nghi để tránh vi phạm pháp luật.

Cùng FATA điểm qua 09 việc mà Hộ kinh doanh phải làm từ 01/06/2025:

1. Sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ ngày 01/6/2025, theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Đồng thời, theo khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, phương pháp khoán sẽ chính thức chấm dứt hoàn toàn từ ngày 01/01/2026.
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) phải có đầy đủ thông tin nếu người mua là cá nhân/tổ chức kinh doanh.

2. Cập nhật/Đăng ký tài khoản định danh điện tử

Cập nhật CCCD gắn chip để xác thực định danh điện tử thuế, hóa đơn, ngân hàng,…
Đăng ký tài khoản Etax Mobile để giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Căn cứ thực hiện: Luật quản lý thuế 38/2019/QH14 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

3. Chuẩn bị kê khai số liệu doanh thu, chi phí hàng tồn kho,…

Hộ kinh doanh theo phương pháp khoán: điều chỉnh doanh thu khoán khi có biến động doanh thu từ 50%;
Cập nhật danh mục Hàng tồn kho (tên hàng, giá mua, giá bán,…) sẵn sàng dữ liệu để chuyển sang phương pháp kê khai sổ sách.

Căn cứ thực hiện: Luật quản lý thuế 38/2019/QH14 và Thông tư 40/2021/TT-BTC.

4. Cập nhật ngành nghề, địa kiểm, thông tin Đăng ký kinh doanh

Căn cứ Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT thì Hộ kinh doanh cần lưu ý thực hiện:

Thống nhất mã ngành cấp 4 khi thay đổi/bổ sung thông tin;
Các thông tin phải trùng khớp với hệ thống thuế và Giấy phép kinh doanh

5. Lao động và bảo hiểm nếu có thuê người

Khi Hộ kinh doanh có sử dụng Lao động, cần thực hiện các việc sau:

Ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia BHXH, BHYT theo quy định;
Nộp báo cáo lao động định kỳ 6 tháng/lần theo quy định;
Chủ hộ kinh doanh bắt buộc phải tham gia BHXH từ 01/07/2025;

Căn cứ thực hiện: Bộ Luật lao động 2019, Luật BHXH năm 2024, Luật việc làm.

6. Đăng ký tài khoản ngân hàng riêng cho Hộ kinh doanh

Các giao dịch mua bán của Hộ kinh doanh phải thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng riêng của Hộ;
Tài khoản ngân hàng phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế.

7. Thực hiện sổ sách kế toán

Hộ kinh doanh khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải ghi chép sổ sách và thực hiện lưu trữ chứng từ kế toán.

Các sổ sách Kế toán gồm:

Các loại chứng từ kế toán:

8. Kiểm tra giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Căn cứ Luật đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/06/2020, cần kiểm tra các thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, như:

Giấy phép kinh doanh;
Giấy chứng nhận (ATVSTP,…);
Chứng chỉ theo quy định;
Văn bản xác nhận, chấp thuận;
Các yêu cầu mà Hộ kinh doanh phải đáp ứng theo quy định mà không cần phải có văn bản xác nhận.

Lưu ý: Thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép, giấy chứng nhận,… nêu trên.

9. Mô hình kinh doanh

Từ ngày 01/06/2025 Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền;
Từ 01/09/2025 tất cả HKD trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa được thí điểm chuyển sang hộ kê khai sổ sách (không còn hộ khoán)?
Cần cân nhắc chuyển đổi từ Hộ kinh doanh sang Doanh nghiệp sau khi phân tích lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp với quy mô và đặc thù ngành nghề của HKD.
Đặc biệt lưu ý về mức thuế phải nộp giữa 2 loại hình để đưa ra lựa chọn cuối cùng.